proSCHEDULING

Verinfachte Schichtenplanung

Mit proSCHEDULING erweitern Sie SAP SuccessFactors um ein visuelles Dashboard, das den gesamten Dienstplan Ihres Teams auf einen Blick darstellt.
Feiertage, Abwesenheiten und temporäre Zeitänderungen werden deutlich hervorgehoben: so behalten Sie jederzeit den Überblick. Passen Sie Schichten mühelos an veränderte Anforderungen an und gestalten Sie Ihre Einsatzplanung flexibel, schnell und transparent.

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    Übersicht

    Optimieren Sie die Produktivität Ihres Teams

    Zentralisieren Sie alle Planungsdaten, einschließlich Schichten, Abwesenheiten, Urlaubstage und vorübergehende Änderungen, an einem Ort. So können Manager Lücken erkennen, Arbeitslasten ausgleichen und Ressourcen effizienter zuweisen. Durch die Reduzierung manueller Aufgaben und die Vermeidung von Personalmangel können sich die Teams auf ihre Geschäftsziele konzentrieren.

    Vereinfachen Sie die Anpassung von Schichten

    Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie das Konfliktpotenzial, indem Sie temporäre Zeitänderungen direkt in der Erweiterung erstellen, ohne zu SAP SuccessFactors zurückwechseln zu müssen.

    Ermöglichen Sie proaktive Planung

    Stellen Sie bei der Ersteinrichtung anpassbare Arbeitsplan- und Tagesmodellgruppen zur Verfügung, um die Dienstplanung auf klaren Regeln, statt auf Vermutungen zu basieren und Planungsfehler zu reduzieren.

     
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    proSCHEDULING Extension: Laden Sie unsere Produktübersicht herunter

    Erhalten Sie einen klaren Überblick über die proSCHEDULING-Erweiterung und wie sie Ihre Planungsprozesse verbessert.

    Dieses Dokument bietet eine kompakte Einführung in die wichtigsten Funktionen und Vorteile.

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      Funktionen

      Kategorisieren Sie Mitarbeitende nach verschiedenen Eigenschaften

      Organisieren Sie das Personal in verschiedene Gruppen. Diese können beispielsweise nach Vorgesetztem, Arbeitszeit oder Abteilung unterteilt werden. So entsteht eine klare Struktur, die es den Benutzer:innen ermöglicht, sich schnell auf bestimmte Teams zu konzentrieren.

      Schauen Sie sich Details des ganzen Tages an

      Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über den gesamten Arbeitstag eines Mitarbeitenden, einschließlich vorübergehender Zeitänderungen, geplanter Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Urlaub. So können Sie Unregelmäßigkeiten erkennen und fundierte Personalentscheidungen treffen.

      Erstellen Sie temporäre Änderungen

      Erstellen Sie direkt eine temporäre Änderung des Arbeitsplans eines Mitarbeitenden für einen flexiblen Zeitraum. Verwenden Sie dazu vordefinierte Arbeitsplan- und Tagesmodellgruppen und synchronisieren Sie diese automatisch mit SAP SuccessFactors. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und gewährleisten genaue, aktuelle Dienstpläne.

      Exportieren Sie Schichtpläne als PDF

      User können jede Ansicht oder jeden Bericht als PDF exportieren und direkt aus der Erweiterung heraus drucken. Dadurch wird eine Offline-Ausgabe ermöglicht und die betriebliche Transparenz unterstützt.

      Technische Details
      Bei dieser Lösung handelt es sich um eine Erweiterung und ein Add-on in der Kategorie Core HR and Payroll, das für die Zusammenarbeit mit SAP Business Technology Platform, SAP SuccessFactors Employee Central und SAP SuccessFactors Time Tracking entwickelt wurde.
      Sicherheit und Compliance
      Die Lösung gewährleistet Sicherheit durch verschlüsselte Kommunikationskanäle, Schutz vor Software-Schwachstellen und die Einhaltung des sicheren Software-Entwicklungs- und Betriebslebenszyklus (SDLC) und erfüllt gleichzeitig die Compliance-Standards für den EU-Datenschutz und die funktionale Korrektheit.

      Entdecken Sie, wie einfach die Schichtplanung sein kann.

      Fordern Sie eine persönliche Demo an und erfahren Sie, wie proSCHEDULING die Anforderungen Ihres Teams erfüllt.

      Lassen Sie uns über intelligentere Planung sprechen

      Beginnen Sie Ihre Reise zu einer innovativen SAP SuccessFactors Beratung mit uns. Als Spezialist für SAP SuccessFactors entwickeln wir einzigartige Strategien für Ihre Geschäftsanforderungen. Sind Sie bereit, Ihre HR-Prozesse zu optimieren? Lassen Sie uns gemeinsam eine nachhaltige Veränderung erreichen.

        Häufig gestellte Fragen (FAQ)

        Finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur proSCHEDULING-Erweiterung, ihren Funktionen und wie sie eine effiziente Personaleinsatzplanung unterstützt.
        1Was ist proSCHEDULING?
        proSCHEDULING ist eine Erweiterung für die Schicht- und Personaleinsatzplanung, die mit SAP SuccessFactors zusammenarbeitet. Sie bietet Führungskräften eine visuelle und interaktive Möglichkeit, Schichten zu planen, Abwesenheiten zu verwalten und kurzfristige Änderungen im Einsatzplan vorzunehmen – ganz ohne Systemwechsel.
        2Wie integriert sich proSCHEDULING in SAP SuccessFactors?
        Die Erweiterung ergänzt SAP SuccessFactors um ein intuitives Planungs-Dashboard. Nutzer können Schichtpläne direkt innerhalb der Erweiterung einsehen und bearbeiten, während Änderungen automatisch mit SAP SuccessFactors synchronisiert werden.
        3Welche Probleme löst proSCHEDULING?
        Die Lösung reduziert manuellen Planungsaufwand, verringert die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen und schafft Echtzeit-Transparenz über Schichten, Abwesenheiten, Feiertage und kurzfristige Änderungen. So können Teams schneller und zuverlässiger planen.
        4Für wen ist diese Erweiterung geeignet?
        Für jedes Unternehmen, das SAP SuccessFactors nutzt und eine transparentere sowie effizientere Schicht- und Personaleinsatzplanung benötigt – insbesondere für HR-Teams und Operations-Verantwortliche, die große Teams, komplexe Kalender oder kurzfristige Änderungen managen.
        5Was sind die zentralen Funktionen von proSCHEDULING?
        Zu den wichtigsten Funktionen gehören ein visuell aufbereiteter Einsatzplan im Gantt-Stil, der Schichten, Abwesenheiten, Feiertage und Änderungen abbildet, die Gruppierung von Mitarbeitenden nach Attributen wie Abteilung oder Einsatzplan sowie die schnelle Erstellung temporärer Planänderungen und der Export von Plänen und Berichten als PDF.
        6Kann ich die Planungslogik anpassen?
        Ja, vor der Nutzung definieren Sie Gruppen von Arbeitszeitmodellen und Tagesmodellen, die auf die Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten sind. Nach der Einrichtung erleichtern diese Gruppen die Zuweisung und Anpassung von Einsatzplänen und sorgen für mehr Konsistenz.
        7Unterstützt proSCHEDULING große Teams?
        Ja, proSCHEDULING ist darauf ausgelegt, große Personaldatenmengen zu verarbeiten, mit effizienten Ladezeiten und flexiblen Gruppierungsoptionen – für maximale Übersicht auch in komplexen Szenarien.
        8Wie kann ich die Lösung testen oder erwerben?
        Sie können direkt bei Clarity Solutions eine Demo oder Testversion anfragen, um zu sehen, wie die Lösung in Ihre SuccessFactors-Umgebung passt. Preise und Vertragsdetails hängen von der Größe Ihres Unternehmens und Ihren Lizenzanforderungen ab.