Eine effiziente Personaleinsatzplanung ist das Rückgrat eines jeden erfolgreichen Unternehmens. Wenn Sie jedoch Hunderte von Mitarbeitenden, Schichten, Urlaube und kurzfristige Änderungen unter einen Hut bringen müssen, kann das sehr anstrengend sein. Deshalb haben wir die Clarity Scheduling Erweiterung für SAP SuccessFactors entwickelt: ein leistungsfähiges Tool, das Ihren Planungsprozess rationalisiert und Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Belegschaft verschafft.

Ihre Belegschaft auf einen Blick

Mit Clarity Scheduling können Sie die Arbeitspläne Ihres gesamten Teams in einem interaktiven Gantt-Diagramm visualisieren. Sie sehen auf einen Blick, wer arbeitet, wer im Urlaub ist und wo temporäre Zeitänderungen vorgenommen wurden - alles an einem Ort. Verabschieden Sie sich von der Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Systemen hin- und herzuspringen oder Tabellen manuell zu aktualisieren. Genießen Sie stattdessen einen klaren Echtzeit-Überblick über Ihre Belegschaft.

Das macht unsere Lösung so einzigartig:

• Abwesenheiten, Urlaub und Schichtwechsel auf einen Blick: Sie behalten den Überblick über alle Abwesenheiten, Feiertage und temporären Schichtwechsel Ihrer Mitarbeitenden, ohne das Gesamtbild aus den Augen zu verlieren.
• Intelligentes Laden für große Teams: Sie müssen große Teams anzeigen? Kein Problem! Die Erweiterung lädt sofort die ersten 50 Mitarbeiter für einen schnellen Überblick und Sie können weitere mit nur einem Klick laden.
• Flexible Gruppierungsoptionen: Organisieren Sie Ihr Diagramm so, wie es für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist. Sie können Ihre Mitarbeitenden nach Arbeitszeitplan, Abteilung, Manager, Kostenstelle oder gar nicht gruppieren und sie alphabetisch sortieren, um eine einfache, übersichtliche Ansicht zu erhalten.

Alle Details auf einen Blick

Sie möchten sich den Tagesplan eines bestimmten Mitarbeitenden genauer ansehen? Klicken Sie dazu einfach auf eine Schicht, um den entsprechenden Detailbereich zu öffnen. Dort erhalten Sie einen umfassenden Überblick über den Tagesplan des betreffenden Mitarbeitenden.

Temporäre Änderungen mühelos vornehmen

Mit Clarity Scheduling können temporäre Zeitänderungen direkt im System vorgenommen werden. Sie können die Schicht eines Mitarbeitenden schnell ändern, ohne den Gesamtplan zu beeinflussen, entweder in der Hauptansicht des Gantt-Diagramms oder im Bereich der Tagesdetails. Diese Änderungen werden sofort in SAP SuccessFactors übernommen, sodass Ihre Daten stets mit Ihrem HR-System übereinstimmen. Sie können temporäre Zeitänderungen für bestimmte Tage mithilfe eines Kalenders festlegen und ein Tagesmodell oder einen Schichtplan für den jeweiligen Mitarbeitenden auswählen.

Ihre Planungslogik in wenigen Schritten konfigurieren

Bevor Sie mit der Nutzung der Erweiterung beginnen können, ist ein wichtiger Einrichtungsschritt erforderlich.
Sie müssen Gruppen von Arbeitsplänen und Tagesmodellen definieren, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Sie können beispielsweise getrennte Gruppen für Blue Collar und White Collar einrichten, die jeweils ihre eigene Zeitplanung haben. Nachdem Sie diese Gruppen eingerichtet und Ihren Mitarbeitenden zugewiesen haben, steht Ihnen eine maßgeschneiderte Planung zur Verfügung.
Bei der Erstellung einer neuen befristeten Zeitänderung werden diese Informationen dynamisch für jeden Mitarbeitenden geladen und können bei Bedarf angepasst werden.

Pläne exportieren, drucken und teilen

Manchmal benötigen Sie einen Ausdruck oder eine Offline-Version Ihres Personalplans. Mit der Clarity Scheduling Erweiterung können Sie Ihr Gantt-Diagramm ganz einfach in eine PDF-Datei exportieren.

Sind Sie bereit, Ihre Schichtplanung in SAP SuccessFactors zu optimieren?

Die Clarity Scheduling Erweiterung wurde entwickelt, um die Übersichtlichkeit, Geschwindigkeit und Effizienz Ihres Planungsprozesses zu verbessern, unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden. Dadurch werden manuelle Workarounds überflüssig und die Planung wird effizienter.

Wenn Sie die Clarity Scheduling Erweiterung in Aktion sehen möchten oder weitere Informationen benötigen, setzen Sie sich mit uns in Kontakt.