Willkommen zur neuesten Ausgabe von Clarity Insights. Heute werfen wir einen Blick auf unsere Projektmanagement-Methodik für SAP SuccessFactors-Implementierungen, die auf der SAP Activate-Methodik basiert. Dieser Ansatz, der von unseren zertifizierten SAP Activate Projektmanagern entwickelt wurde, kombiniert strategische Planung mit innovativen Techniken und Best Practices der Branche. Wir werden erörtern, wie die Orientierung an den SAP-Grundsätzen reibungslose und effiziente Implementierungen ermöglicht, und einen Einblick in den strukturierten und dennoch anpassungsfähigen Rahmen geben, den wir für jedes Projekt verwenden.

Feasibility check

Unsere Reise beginnt mit einer gründlichen Machbarkeitsstudie. Dieser erste und entscheidende Schritt beinhaltet ein tiefes Verständnis Ihrer Geschäftsanforderungen, um zu beurteilen, wie diese mit den Standardfunktionen von SAP SuccessFactors zusammenpassen. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Anforderungen zu verstehen, zu kategorisieren und zu priorisieren. Dabei geht es nicht nur um die Implementierung, sondern auch darum, sicherzustellen, dass die vorgeschlagenen Lösungen Ihre spezifischen geschäftlichen Herausforderungen effektiv adressieren und Ihre HR-Prozesse verbessern. Unser Ziel ist es, eine realistische und zugleich ehrgeizige Roadmap zu entwickeln, die den Grundstein für ein erfolgreiches Projekt legt.

Getting Started

In der "Prepare"-phase werden die Grundlagen für das Projekt festgelegt. Zu den ersten Schritten gehören die Definition des Projektumfangs und die Erstellung eines ersten Projektplans mit den wichtigsten Zielen. In dieser Phase werden auch die wichtigsten Stakeholder identifiziert und eine solide Struktur für das Projektmanagement geschaffen. Indem wir von Anfang an klare Ziele und Rollen festlegen, stellen wir sicher, dass das Projekt fokussiert und gut gemanagt wird und ebnen so den Weg für eine reibungslose Umsetzung und erfolgreiche Ergebnisse.

Deep dive in Functionalities

Unser gemeinsamer Ansatz in der Phase 'Deep Dive in Functionality' umfasst die Analyse der SAP Best Practices und deren Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse. Wir führen eine umfassende Analyse Ihrer Prozesse und funktionalen Anforderungen durch, um ein detailliertes Systemdesign zu erstellen. In dieser Designphase nimmt Ihre Vision Gestalt an, denn wir verfeinern jede einzelne Funktion, um sie perfekt auf Ihre Geschäftsprozesse abzustimmen. So stellen wir sicher, dass das endgültige System Ihre betriebliche Effizienz nicht nur erfüllt, sondern verbessert.

Embedding in your landscape

Beim Schritt "Embedding in your Landscape" dreht sich alles um die nahtlose Integration. Nach der Fertigstellung des Systemdesigns konzentrieren wir uns auf die Definition der Anforderungen für die Integration von SuccessFactors mit Drittsystemen und die Planung der Migration von Altsystemen. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass die neue Lösung perfekt in Ihr bestehendes Technologie-Ökosystem passt und die Gesamtfunktionalität verbessert, ohne den laufenden Betrieb zu stören.

Configuration and validation

In der Phase " Configuration and Validation " erwecken wir das geplante Design in Ihrer SAP SuccessFactors-Umgebung zum Leben. Jedes Konfigurationselement wird sorgfältig implementiert, gefolgt von einem strengen, iterativen Validierungsprozess. Dieser Ansatz ermöglicht schnelle Anpassungen auf Basis Ihres Feedbacks und stellt sicher, dass jeder Projektschritt Ihre Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertrifft.

Integrated testing and training

Zum Abschluss der Implementierungsphase stellen wir mit " Integrated Testing and Training" sicher, dass jeder Aspekt des Systems einwandfrei funktioniert. Wir führen umfangreiche Tests in der gesamten Systemlandschaft durch, um zu überprüfen, ob alle Komponenten nahtlos zusammenarbeiten. Gleichzeitig beginnen wir mit der Schulung der Endbenutzer, um Ihr Team mit dem Wissen und den Fähigkeiten auszustatten, die es braucht, um das neue System vom ersten Tag an optimal zu nutzen.

GoLive

Der GoLive markiert den spannenden Moment, in dem das Projekt in der Produktionsumgebung zum Leben erweckt wird. Hier migrieren wir die erforderlichen Daten und stellen die Konfigurationen bereit, um einen reibungslosen Übergang zum Live-Betrieb zu gewährleisten. Diese Phase ist der Höhepunkt unseres Änderungs- und Risikomanagements, das sicherstellt, dass alle potenziellen Probleme proaktiv angegangen und gelöst werden, was zu einem erfolgreichen GoLive führt.

Support

Nach dem GoLive konzentriert sich die Support-Phase darauf, das Projekt in einen dauerhaften, operativen Tagesbetrieb zu überführen. Während der Hypercare-Phase arbeiten wir mit dem Support-Team zusammen, um die Systemübergabe durchzuführen und sicherzustellen, dass das Team vollständig auf die Verwaltung und Wartung des Systems vorbereitet ist. Dieser Schritt konsolidiert das Supportkonzept und integriert die notwendigen Aktivitäten, um einen kontinuierlichen und reibungslosen Betrieb in Ihrer Geschäftsumgebung zu gewährleisten.