In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es entscheidend, über ein leistungsstarkes HR-System zu verfügen. SAP SuccessFactors Employee Central spielt hierbei eine Schlüsselrolle. In diesem Beitrag von Clarity Solutions GmbH & Co. KG erfahren Sie, wie wir dieses innovative Modul nutzen, um die HR-Prozesse unserer Kunden zu transformieren.

Kernfunktionen von Employee Central

Employee Central bietet eine breite Palette an Funktionen, die für eine effiziente HR-Verwaltung unerlässlich sind. Mit seiner Hilfe können unsere Kunden ihre Mitarbeiterdaten zentral verwalten, organisatorische Veränderungen schnell umsetzen und komplexe Personalprozesse vereinfachen. Wir zeigen, wie diese Funktionen in verschiedenen Unternehmenskontexten eingesetzt werden können.

Zentrale Mitarbeiterdatenverwaltung

Eines der Kernmerkmale von Employee Central ist die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Unternehmen können alle relevanten Mitarbeiterinformationen, von persönlichen Daten über berufliche Qualifikationen bis hin zu Gehaltsdaten, an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort speichern und verwalten. Diese zentrale Datenhaltung erleichtert nicht nur die Personalverwaltung, sondern verbessert auch die Datenkonsistenz und -sicherheit.

Organisationsmanagement

Employee Central ermöglicht ein effektives Organisationsmanagement, indem es eine klare Übersicht über die Unternehmensstruktur bietet. Mit Funktionen zur Verwaltung von Organigrammen und der Planstellenstruktur hilft es Unternehmen, Veränderungen in der Organisation schnell und effizient umzusetzen. Diese Flexibilität ist besonders wertvoll für wachsende oder sich verändernde Unternehmen.

Abwesenheits- und Zeitmanagement

Eine weitere wichtige Funktion ist das Abwesenheits- und Zeitmanagement. Employee Central erleichtert die Planung und Genehmigung von Urlauben, Krankheitstagen und anderen Abwesenheiten. Dies erhöht nicht nur die Transparenz und Planbarkeit für Mitarbeiter und Führungskräfte, sondern trägt auch zur Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen bei. Das Time Sheet ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten und Aktivitäten auf einfache Weise zu erfassen. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, auf der Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nachvollziehbar und genau dokumentieren können. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen oder variablen Arbeitszeiten. Das Time Sheet ermöglicht eine präzise und transparente Erfassung von Arbeitszeiten, was die Abrechnung und die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen erleichtert.

Exkurs Time Tracking

Für die Nutzung des Time Tracking Moduls in SAP SuccessFactors ist eine zusätzliche Lizenz erforderlich. Diese Lizenz ermöglicht die Implementierung komplexer Zuschlagsberechnungen und Bewertungsregeln. Dies wird Teil eines späteren Beitrags sein.

Vergütungsmanagement

Das Modul bietet zudem umfangreiche Möglichkeiten im Bereich des Vergütungsmanagements. Unternehmen können Gehaltsstrukturen definieren, Bonuszahlungen verwalten und Leistungsprämien steuern. Mit Hilfe von Geschäftsregeln können Szenarien wie automatische Stufensprünge und Ableitungen von Gehaltsbestandteilen definiert werden.

Compliance und Berichterstattung

Im Bereich Compliance und Berichterstattung bietet Employee Central Werkzeuge, um gesetzliche Anforderungen und unternehmensinterne Richtlinien einzuhalten. Mit integrierten Reporting-Funktionen können Unternehmen wichtige HR-Kennzahlen analysieren und daraus strategische Entscheidungen ableiten.

Prozessoptimierung und Automatisierung

Mit Employee Central können sich unsere Kunden von manuellen Prozessen verabschieden. Wir unterstützen sie dabei, durch Automatisierungsfunktionen Zeit und Ressourcen zu sparen und gleichzeitig die Genauigkeit und Compliance zu verbessern. Ein Beispiel aus unserer Praxis ist die automatische Hinterlegung von Kündigungsfristen in den Mitarbeiterstammdaten. Durch die Konfiguration von Workflows in Employee Central können Arbeitsabläufe automatisiert werden, wie zum Beispiel die Genehmigung von Urlaubsanträgen, die Bearbeitung von Abwesenheiten oder die Gehaltserhöhung. EC kann nahtlos mit anderen Unternehmenssystemen integriert werden, wie zum Beispiel Zeiterfassungssystemen, Gehaltsabrechnungssystemen und Talentmanagementlösungen. Durch die Integration verschiedener Systeme können Unternehmen Datenflüsse optimieren und manuelle Aufgaben reduzieren.

Vorbereitung auf die HR-Zukunft

Wir helfen unseren Kunden, sich auf die HR-Zukunft vorzubereiten, indem wir Employee Central als Plattform für Innovation und kontinuierliche Verbesserung nutzen. Durch die Implementierung neuester HR-Technologien sorgen wir dafür, dass sie stets am Puls der Zeit bleiben. Employee Central bereitet Unternehmen auf die Herausforderungen der Zukunft vor, insbesondere im Hinblick auf die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) und die Weiterentwicklung der HR-Landschaft. Durch den Einsatz von KI-Technologien wie SAP's Intelligent Services (Joule) werden HR-Prozesse automatisiert und optimiert. Unternehmen können von Predictive Analytics-Funktionen profitieren, um zukünftige Entwicklungen vorherzusagen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Personalisierte Erfahrungen für Mitarbeiter und Bewerber werden durch KI-gestützte Empfehlungen und Angebote ermöglicht. Diese Weiterentwicklungen tragen dazu bei, die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit zu steigern und eine agile Personalstrategie umzusetzen.

Employee Central ist eine leistungsstarke Plattform für das Personalmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Mitarbeiter effizient zu verwalten, Prozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Mit seinen umfangreichen Funktionen und der Flexibilität bietet EC eine solide Grundlage für das HR-Management in Unternehmen jeder Größe und Branche.