Das 1H 2025 Release von SAP SuccessFactors Employee Central bringt zahlreiche interessante Erweiterungen und Verbesserungen mit sich. Mit einem klaren Fokus auf Personalisierung, vereinfachter Administration und einer profilorientierten Anwendererfahrung richtet sich dieses Update sowohl an HR-Teams als auch an Endnutzer:innen.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die wichtigsten Innovationen, die dieser Release mit sich bringt.

Latest People Profile - Full Profile: Ein zentralisiertes und personalisiertes Erlebnis

Eine der bedeutendsten Neuerungen ist der Ausbau der Full Profile-Ansicht, die optional aktiviert werden kann. Durch diese Ansicht werden persönliche Daten, Job-Informationen, Vergütungselemente und Learning-Inhalte in einer übersichtlichen, benutzerfreundlichen Oberfläche zusammengeführt.

Zu den neuen Profilabschnitten zählen unter anderem:

• Ausbildungs- und Kündigungsschutzinformationen im persönlichen Datenbereich
• Kosten- und Finanzierungsdetails für öffentliche Einrichtungen
• Erweiterte Vergütungsdiagramme, einschließlich einer neuen Compa-Ratio vs. Team-Ansicht (nur für Manager)

Im Benefits-Bereich stehen nun drei zusätzliche Karten bereit: Enrolled Benefits, Benefit Actions sowie Important Links – alle darauf ausgerichtet, Mitarbeitenden schnelle und klare Zugriffe zu ermöglichen.

Auch der Payroll Kontext wird noch nutzerfreundlicher, da Gehaltsabrechnungen und Payroll-Daten jetzt direkt im Profil eingebunden sind, sowohl für Mitarbeitende als auch für Administrator:innen.

Learning: Einblicke in die persönliche Entwicklung

Der Bereich Learning erhält ebenfalls ein großes Update. Mitarbeitende können in einem eigenen Profilabschnitt ihre aktuellsten Lernerfolge, sowie verpflichtende Schulungen einsehen. Darüber hinaus zeigt das System bis zu vier laufende Opportunity Marketplace Assignments mit Zeiträumen, Status und direkten Verlinkungen.

Hinweis: Diese Learning Daten sind ausschließlich für die jeweiligen Mitarbeitenden sichtbar. Manager erhalten keinen Zugriff auf persönliche Learning Karten.

Intelligenteres Organigramm & erweiterte Sichtbarkeit

SAP hat das Organigramm weiter optimiert und bietet mehr Flexibilität sowie Transparenz:

• Mehrere Matrix-Manager anzeigen
• Externe Mitarbeitende (Contingent Worker) ein- oder ausblenden
• Ehemalige Beschäftigte (Alumni) markieren und primäre oder zusätzliche Anstellungen ausweisen

In der Profilvorschau werden neben dem Login-Namen und dem aktiven/inaktiven Status auch Kontaktdaten in Listenform angezeigt, ergänzt durch eine Microsoft Teams-Integration. Anwender:innen haben außerdem die Möglichkeit, sich in einem Kurzprofil von vier Zeilen vorzustellen und von einem optimierten Badge- und Tag-System im Spotlight zu profitieren.

Mehr Möglichkeiten für Admins, mehr individuelle Gestaltung

Mit diesem Release erhalten Administrator:innen eine stark erweiterte Kontrolle darüber, wie das People Profile strukturiert ist und wer welche Inhalte sieht:

• Vordefinierte Kategorien umbenennen
• Zugriffsrechte nach Zielrollen festlegen
• Kategorien und Karten neu anordnen
• Karten in Kategorien verschieben oder löschen

Zeitgleich wurden die Quick Actions um neue Möglichkeiten ergänzt, darunter das Hochladen von Anhängen und Workflows für die Änderung des Familienstands oder für einmalige Zahlungen.

Eine neues Check Tool stellt sicher, dass der Jobverlauf jeder Person mit einem Hire-Eintrag beginnt. Außerdem können nun mit Mass Data Management auch Job-Informationen in großen Mengen bearbeitet werden, sowohl von technischen als auch von nicht-technischen Usern.

Vereinfachte Prozesse & globale Einsatzbereitschaft

SAP führt zudem verschiedene Compliance- und Prozessoptimierungen ein:

• Self-Service-Kündigungen können jetzt am aktuellen Datum erfolgen.
• Die Funktion “Rehire Inactive Employee” wird zugunsten eines Duplicate Check Dialogs abgelöst.
• Der generelle Anzeigename ist nun für alle Kunden aktiviert und kann nicht mehr deaktiviert werden.
• Ein neues Standardelement namens company (String) wurde hinzugefügt.
• Nationale Identifikationsfelder unterstützen jetzt Gültigkeitszeiträume.
• Durch die Anbindung an DocuSign sind digitale Dokumentensignaturen direkt im System möglich.

Integration von Recruiting und Positionsmanagement

Für Teams, die im Bereich Recruiting und Positionsverwaltung tätig sind, ermöglicht SAP jetzt den direkten Start des Recruiting-Prozesses aus dem Position-Organigramm. Dadurch wird die Verbindung zwischen Planung und Umsetzung weiter gestärkt und die Reaktionszeit für Recruiter:innen und Führungskräfte verkürzt.

Benutzerfreundlichkeit & Navigation: Ein intuitiveres Erlebnis

Der “As of Date”-Picker ist nun in allen Modulen vereinheitlicht – einschließlich des klassischen People Profiles. Damit wird die konsistente Ansicht von effektiven Daten deutlich erleichtert.
Zudem lassen sich jetzt Deep Links zu spezifischen Bereichen im Profil erstellen, was es beispielsweise erleichtert, Mitarbeitende genau dorthin zu leiten, wo sie schnell Informationen finden oder Änderungen vornehmen können.
Die Suche nach inaktiven Mitarbeitenden ist innerhalb des neuen Profils noch nicht verfügbar, steht jedoch auf der SAP-Roadmap.

Fazit: Das Profil als Herzstück moderner HR-Prozesse

Mit dem 1H 2025 Release etabliert sich das People Profile in SAP SuccessFactors Employee Central klar als zentrale Plattform für das Mitarbeitererlebnis. Ob für Mitarbeitende, Führungskräfte oder Administrator:innen, dieses Update bietet mehr Kontrolle, eine bessere Übersicht und eine ganzheitlichere Sicht auf die Workforce.

Haben Sie Fragen dazu, was diese Änderungen für Ihr Unternehmen bedeuten? Kontaktieren Sie uns gerne direkt, wir unterstützen Sie dabei das Potenzial Ihrer SAP SuccessFactors-Lösung voll auszuschöpfen!