Der Release für das erste Halbjahr 2025 zeigt, dass SAP SuccessFactors bei Recruiting und Onboarding ganz vorne mit dabei ist. Es gibt jetzt KI-basierte Einblicke, reibungslosere Abläufe und tiefere Systemintegrationen, die die Einstellung neuer Leute beschleunigen und die Produktivität steigern.
Außerdem gibt's jetzt ein Alumni-Portal mit dem eigenen Branding, wo ehemalige Mitarbeiter auf Dokumente zugreifen, ihre Profile aktualisieren und auch nach ihrem Ausscheiden in Kontakt bleiben können.

KI-gestützte Einblicke in Vorstellungsgespräche

Die KI-Verbesserungen von SAP Recruiting machen das Feedback zu Vorstellungsgesprächen zum Kinderspiel: Generative KI analysiert und fasst die Notizen der Interviewer zu einer einzigen, konsensorientierten Zusammenfassung. Diese Zusammenfassung kann ganz einfach aktualisiert werden, wenn neue Kommentare eingehen, sodass Teams Probleme oder Übereinstimmungen auf einen Blick erkennen können.

Intelligentere Erstellung von Inhalten

KI-gestütztes Verfassen von Entwürfen ist der Schlüssel zur Beschleunigung der Erstellung von Stellenprofilen, Angebotsschreiben und Kandidatenmitteilungen. Dies ist der beste Weg, um die Ideenfindungszeit zu verkürzen und die Klarheit an allen Kontaktpunkten zu verbessern.

Verbessertes Kandidaten-Matching und Pipeline-Management

Auch die Kandidaten profitieren davon: Sie können ihre Lebensläufe hochladen und erhalten sofort KI-gestützte Stellenvorschläge, die ihren Fähigkeiten entsprechen und in anpassbaren Branding-Vorlagen präsentiert werden. Gleichzeitig können Personalvermittler die Bewerber mithilfe einer übersichtlichen Drag-and-Drop-Oberfläche effizient durch die verschiedenen Phasen führen. Diese Oberfläche umfasst Berechtigungsprüfungen und Eignungsvalidierungen, sodass Personalvermittler auch große Bewerbermengen nahtlos verwalten können.

Neugestaltete Candidate Experience

Die Bewerberoberfläche wurde neu gestaltet: Eine moderne, dynamische Bewerbungsschnittstelle passt sich in Echtzeit an die Antworten an, zeigt den Fortschritt und das Feedback übersichtlich an und erstreckt sich auf die Portale „Meine Bewerbungen“ und „Profil“, sodass Bewerber nach der Bewerbung mühelos ihre Aufgaben verwalten und ihr Profil aktualisieren können. Die neue Bewerber-Workbench kennzeichnet nun empfohlene, weitergeleitete und von Agenturen vermittelte Kandidaten mit visuellen Bannern und Symbolen. Außerdem wird der Status der Onboarding-Initiierung direkt in der Pipeline angezeigt und die Regeln für die Zuständigkeit von Agenturen mit flexiblen Nachrichtenoptionen beibehalten.

Unified Data Model Support

Im Hintergrund wurde die Unterstützung für das einheitliche Datenmodell erweitert, sodass Administratoren Standortdaten in das Standardobjekt „JobLocation“ migrieren, über tabellenbasierte Berichte auswerten, benutzerdefinierte Felder hinzufügen und sogar eine neue Eigenschaft „PostingEndDate“ in der Unify-API nutzen können. Dies vereinfacht den Übergang zu einem einheitlichen Datenframework.

Optimierte Onboarding-Workflows

Die neueste Version von Onboarding wird weiter verbessert, mit intelligenteren Checklisten (einschließlich Überprüfungen durch Übersetzer/Vorbereiter für das Formular I-9, klareren Anweisungen zur Aufgabenverteilung und Einwilligungserklärungen mit elektronischer Signatur), Unterstützung des Dokumentenflusses für Korrekturen in der Endprüfung und Verbesserungen des Dashboards wie gespeicherte Filtervarianten und intelligentere Weiterleitungen für eine schnellere Erledigung von Aufgaben. Offboarding wird durch die Integration von SAP Joule mit KI verbessert, wodurch eine nahtlose Koordination zwischen Onboarding- und Offboarding-Prozessen gewährleistet ist. Event-Hub-Integrationen lösen jetzt Onboarding-Ereignisse in Echtzeit aus und sorgen für die Synchronisierung mit nachgelagerten Systemen.

Flexible Compliance und Dokumentenmanagement

Die Compliance-Prozesse wurden flexibler gestaltet. Es ist jetzt möglich, einzelne Compliance-Prüfungen für neue Mitarbeiter neu zu starten, ohne dass historische Daten verloren gehen, und die E-Verify Further Action Notice (FAN) ist innerhalb von Onboarding vollständig digitalisiert. Das macht papierbasierte Schritte überflüssig und reduziert den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung. Ein neues Tool für die Dokumentenmigration überträgt alte Onboarding-Datensätze nahtlos in das neueste Framework, komplett mit Löschfunktionen für eine skalierbare Datenverwaltung.

Die neuesten Entwicklungen im Bereich der internen und globalen Personalbeschaffung ermöglichen es den Mitarbeitern, einen einheitlichen Prozess von der Rekrutierung bis zum Onboarding zu durchlaufen. Dieser Prozess wird durch Geschäftsregeln auf der Integrations-Setup-Seite geregelt. Mit dem Spotlight-Zugriff können neue Mitarbeiter bereits vor ihrem ersten Arbeitstag öffentliche Profile (einschließlich Namensaussprache und Biografie) einsehen und personalisieren, was die frühzeitige Einbindung fördert. Für globale und groß angelegte Einstellungsveranstaltungen bietet die neue Version standardmäßig Länder-/Bundesstaatenfilter für Compliance-Formulare, Massen-Onboarding über API, die Beibehaltung von Benutzernamen bei Wiedereinstellungen und Unterstützung für parallele Onboarding-Prozesse. All diese Funktionen zielen darauf ab, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Konsistenz zu verbessern.

Alumni Experience

Die Version für das erste Halbjahr 2025 ist einzigartig, da sie das Onboarding-Portal auf ehemalige Mitarbeiter ausweitet und ihnen einen markenspezifischen Self-Service-Hub bietet, über den sie auf Dokumente zugreifen, persönliche Daten aktualisieren und in Kontakt bleiben können. Dies fördert die Bindung ehemaliger Mitarbeiter, stärkt die Beziehungen zwischen Arbeitgebern und Alumni und reduziert die Supportkosten für die Personalabteilung durch intuitive Self-Service-Prozesse.

Fazit und nächste Schritte

Diese Innovationen zeigen mal wieder, wie sehr sich SAP SuccessFactors für KI-gestützte Personalbeschaffung, agiles Onboarding und jetzt auch für ein ganzheitliches Mitarbeiterlebenszyklusmanagement von der Einstellung bis zum Alumni-Status einsetzt. Damit können Unternehmen nahtlose, datengesteuerte Journeys für jedes Talentsegment erstellen.
Wenn du diese Funktionen genauer kennenlernen möchtest, melde dich einfach bei uns. Wenn du eine individuelle Einführung brauchst, um zu erfahren, wie du diese Updates an deine spezielle HR-Landschaft anpassen kannst, schreib uns einfach bei Clarity Solutions.