Das 1H 2025 SAP SuccessFactors Time Management Update bringt eine Vielzahl von Verbesserungen, die direkt auf Kunden­feedback basieren. Mit 12 adressierten Influence Requests und über 245 Stimmen steht dieses Release für Engagement in puncto Agilität, Benutzer­freund­lichkeit und Compliance.

Verbesserte Zeiterfassung

Die Zeiterfassung macht in diesem Release einen großen Schritt nach vorne: Tages­abläufe werden optimiert, manueller Aufwand reduziert und Führungskräfte erhalten bessere Einblicke in die Stunden ihrer Belegschaft. Von beschleunigten Erfassungs­workflows über intelligente Genehmigungs­zyklen bis hin zu umfangreichen Compliance‑Prüfungen – diese Neuerungen ermöglichen es Mitarbeitenden und Administratoren gleichermaßen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihr Business effizient zu führen.

• Schnellerfassung im Zeiterfassungs‑UI: Mitarbeitende können geplante Zeiten für mehrere Tage gleichzeitig eintragen, sowohl zusammen­hängend als auch unabhängig, und sparen so Zeit sowie Tipp­fehler.
• Halbtages‑Abwesenheiten für Clock-Time Nutzer: Mitarbeitende wählen einfach die erste oder zweite Tages­hälfte aus, ohne Anfangs‑ und Endzeit kalkulieren zu müssen (über eine Take‑Regel lässt sich die Eingabe auf Halbtage beschränken).
• Flexible Genehmigungs­zeiträume für die Zeiterfassung: Genehmigungszyklen können optimal an Payroll-Perioden angepasst werden (z.B. wöchentlich, alle zwei Wochen, alle vier Wochen, oder sogar mit frei wählbarem Startdatum), wodurch der Verwaltungsaufwand stark reduziert werden kann.
• Time Container Updates: Die Anzahl täglicher Zeitcontainer wurde von drei auf bis zu 10 erhöht, neue Kategorien wie „Counted Events“ und weitere Bewertungs­typen  können nun genutzt werden, diese sind z.B. zur jährlichen Arbeits­tagserfassung in Frankreich.
• Verbesserungen bei einzelnen Aufzeichnungs‑Genehmigungen: Klare Stornierungs‑Workflows, status­abhängige Zeit­bewertung und optimierte Handhabung abgelehnter Anfragen sorgen für eine präzisere Payroll und mehr Transparenz für Ihre Führungskräfte.
• Filter für Nichtarbeits­tage in Zeitaufzeichnungen: Es kann automatisch erkannt werden, ob der Folgetag ein Arbeits‑ oder ein Nichtarbeits­tag ist. Dies ist entscheidend für Prämien­berechnungen bei Schicht­überschreitungen und unregelmäßigen Diensten.
• Verbesserungen der konsolidierten Zeiterfassung: In „My Timesheet“ der S/4HANA Cloud Private Edition profitieren Sie von Schichtüberschreitungs‑Support, festen Pausen, und einer Echtzeit‑Abwesenheitsanzeige für ein nahtloses Nutzer­erlebnis.

Compliance & Integration

Dieses Release stärkt zudem Ihre Compliance und die Integration mit Dritt­anbietern.

• Zeiterfassungs‑Änderungs­protokoll: Es kann nachvollzogen werden, wer wann Änderungen vorgenommen hat. Dies erfüllt Anforderungen nach SOX 404, FLSA und DCAA.
• IDP Payroll Integration: Best Practices für das Extrahieren, Formatieren und Übermitteln von Zeit­daten an externe Payroll‑Provider sichern Genauigkeit und Regulierungs­konformität.
• Family Medical Leave Act (USA): Automatisieren Sie FMLA‑Abwesenheiten mit konfigurierbarer Reihen­folge der Zeit­typen. Hinweis: Unterstützt werden nur dauer­basierte, ganztägige Abwesenheiten.

Innovationen im Employee Central: Time Off

Auf der Time‑Off Seite bietet der 1H 2025 Release folgende Neuerungen:

1. Abwesenheitserfassung via Joule: Es können per Chatbot Abwesenheiten in natürlicher Sprache angelegt werden.
2. Neue Einstellung für Saldo‑Berechnungen von Zeitkontotypen: Geplante Abwesenheiten werden bereits in der Saldo­berechnung berücksichtigt (z. B. 30 Tage Urlaub abzüglich 10 Tage im August ergeben bis zum Jahresende 20 verbleibende Tage).
3. Mobile Updates: My Calendar (Listen‑ und Kalenderansicht), Abwesenheitsanträge, Zeitkonto‑Salden und Zeiterfassungs‑Übersichtskarte jetzt auch mobil verfügbar, ideal für Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz.
4. Kleinere Verbesserungen: Usability‑Optimierungen im My Calendar‑UI, erweiterte Filter im Genehmigungs­center, Server‑basierte Stempelzeiten und intuitive Berechtigungs‑Migrationen.

Nächste Schritte

Möchten Sie diese 1H 2025‑Updates für Ihr Unternehmen nutzen?
Unsere SAP SuccessFactors‑Berater begleiten Sie bei Anforderungs­analyse, Konfiguration und Best Practices. Kontaktieren Sie uns persönlich, damit wir Ihr Time‑Management optimal auf Ihre Bedürfnisse abstimmen!