Das 1H 2025 SAP SuccessFactors Time Management Update bringt viele Verbesserungen, die direkt auf Kundenfeedback basieren. Mit 12 umgesetzten Influence Requests und mehr als 245 Stimmen zeigt dieses Release den klaren Fokus auf Agilität, Benutzerfreundlichkeit und Compliance für SAP SuccessFactors.

Verbesserte Zeiterfassung

Die Zeiterfassung macht einen großen Schritt nach vorne. Prozesse im Arbeitsalltag werden vereinfacht, manueller Aufwand sinkt und Führungskräfte erhalten mehr Transparenz über die Arbeitsstunden ihrer Teams. Dadurch können sich Mitarbeitende und Administratoren stärker auf das Wesentliche konzentrieren, ihr Business in SAP SuccessFactors effizient zu führen.

• Schnellerfassung im UI: Mitarbeitende tragen geplante Zeiten für mehrere Tage in einem Schritt ein. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
• Halbtages-Abwesenheiten: Clock-Time-Nutzer wählen die erste oder zweite Tageshälfte aus, ohne Start- und Endzeiten zu berechnen.
• Flexible Genehmigungszeiträume: Workflows lassen sich optimal an Payroll-Zyklen anpassen, zum Beispiel wöchentlich, zweiwöchentlich oder alle vier Wochen.
• Time Container Updates: Bis zu zehn Zeitcontainer pro Tag sind jetzt möglich. Neue Kategorien wie „Counted Events“ unterstützen zum Beispiel die jährliche Arbeitstagserfassung.
• Einzelgenehmigungen: Verbesserte Workflows für Stornierungen, klare Ablehnungsprozesse und statusbasierte Bewertungen sorgen für mehr Genauigkeit.
• Filter für Nichtarbeitstage: Automatische Erkennung von Arbeits- und Nichtarbeitstagen erleichtert Berechnungen bei Schichtüberschreitungen.
• Konsolidierte Zeiterfassung: In „My Timesheet“ der S/4HANA Cloud Private Edition profitieren Nutzer von Schichtüberschreitungs-Support, festen Pausen und Echtzeit-Abwesenheitsanzeigen.

Compliance & Integration

Auch im Bereich Compliance setzt das Update Maßstäbe.

• Änderungsprotokoll: Alle Zeitbuchungen lassen sich nachvollziehen – ein Vorteil für SOX 404, FLSA und DCAA.
• IDP Payroll Integration: Standardisierte Prozesse sichern die exakte Übertragung von Daten an externe Payroll-Systeme.
• FMLA (USA): Abwesenheiten für das Family Medical Leave Act können automatisch erstellt werden, mit flexibler Reihenfolge der Zeittypen.

Employee Central: Time Off

Auch bei Abwesenheiten bietet das SAP SuccessFactors Update 1H 2025 deutliche Verbesserungen.

• Joule-Integration: Abwesenheiten lassen sich per Chatbot in natürlicher Sprache erfassen.
• Neue Saldo-Berechnung: Geplante Abwesenheiten fließen direkt in die Berechnung ein. So sehen Mitarbeitende ihre realistischen Resttage.
• Mobile Updates: Kalenderansicht, Abwesenheitsanträge und Zeitkonto-Salden sind jetzt auch mobil verfügbar, was ideal für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz ist.
• Weitere Verbesserungen: Optimierte Usability im Kalender, erweiterte Filter im Genehmigungscenter und serverbasierte Stempelzeiten.

Nächste Schritte

Möchten Sie die Vorteile des SAP SuccessFactors Time Management Updates 1H 2025 für Ihr Unternehmen nutzen? Unsere Berater unterstützen Sie bei Anforderungsanalyse, Konfiguration und Best Practices. Kontaktieren Sie uns, damit wir Ihnen helfen können, Ihr Time Management optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.

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