​Das SAP SuccessFactors 1H 2026 Release setzt einen klaren Fokus auf mehr Stabilität im täglichen Betrieb von Employee Central. HR-Teams profitieren vor allem dann, wenn Daten nach Massenänderungen oder im Employee Lifecycle konsistent bleiben. Gleichzeitig können IT-Teams Integrationen einfacher absichern und analysieren. Viele der Neuerungen adressieren genau die „kleinen, aber aufwendigen“ Themen, die im Alltag viel Administrationszeit kosten.

​Mehr Kontrolle bei Contingent Workforce Szenarien

Employee Central unterstützt jetzt die Zuordnung von Contingent Workers zu Positionen, die in der Zukunft inaktiv werden. Das wird dadurch möglich, dass beim Anlegen eines Contingent Workers oder einer Contingent Assignment ein Termination Date hinterlegt werden kann.

Diese Anpassung wirkt auf den ersten Blick klein, hilft aber, typische Edge Cases im Position Management zu vermeiden. Zum Beispiel dann, wenn eine Contingent Assignment länger aktiv ist als die zugehörige Position.

Terminations mit automatischer Bereinigung zukünftiger Daten

Viele Unternehmen arbeiten mit future-dated records, etwa bei geplanten Änderungen von Job Information oder Compensation Information. Ein Problem entsteht, wenn zukünftige Änderungen nach einer Beendigung im System bestehen bleiben. Das kann zu falschen Reports oder Problemen bei der Datenreplikation führen.

Mit dem 1H 2026 Release können Administratoren eine Option aktivieren, die solche future-dated records automatisch entfernt, sobald sie nach dem Termination Date liegen. Das sorgt für klarere Datenstände und reduziert den manuellen Nachbearbeitungsaufwand.

​Datenschutz wird praxisnäher umsetzbar

Datenschutzanforderungen stehen oft im Konflikt mit operativen Anforderungen. Unternehmen müssen Mitarbeitendendaten teilweise aufbewahren, dürfen aber bestimmte personenbezogene Informationen nicht mehr speichern.

Die neue Field-Level Purge Funktion schließt genau diese Lücke. Administratoren können gezielt einzelne Felder in Personal Information und Global Information löschen, während der Mitarbeitendendatensatz bestehen bleibt. Für viele HRIS-Teams (Human Resource Information System) ist das ein wichtiger Schritt, um Datenschutzanforderungen realistisch umzusetzen.

​Vereinfachte Rehire-Prozesse

SAP stellt die Rehire-Prozesse um. Die Seite „Rehire Inactive Employee“ wird dementsprechend abgeschafft. Stattdessen wird Duplicate Check zur zentralen Einstiegsmöglichkeit für Rehires. Duplicate Check bietet dabei mehrere Vorteile:

• Reduzierung irrelevanter Treffer durch Nutzung von Daten wie der nationalen ID
• Bessere Übersicht über aktuelle und vergangene Beschäftigungsverhältnisse

Wichtig ist der Zeitrahmen: Die alte Seite wird nach dem 14. Mai 2027 nicht mehr verfügbar sein. Unternehmen sollten daher frühzeitig:

• interne Dokumentationen anpassen
• Admin-Trainings aktualisieren
• bestehende Workflows prüfen

​Employee Central Compensation: Änderungen bei One Time Deductions

SAP hat angekündigt, dass die MDF Objekte „One Time Deduction Item“ und „One Time Deduction User“ abgekündigt werden und am 14. Mai 2027 gelöscht werden. Bereits im 1H 2026 Release sind diese Objekte technisch eingeschränkt. Es können keine Custom Fields mehr hinzugefügt werden und sie lassen sich nicht mehr in Business Rules verwenden. Wenn hier bereits Erweiterungen bestehen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, eine kontrollierte Umstellung auf das verbleibende One Time Deduction MDF Objekt zu planen.

​Verbesserte Datenqualität bei Kontaktdaten

Kontaktdaten werden oft über verschiedene Wege gepflegt, etwa über Employee Self-Service, Imports oder Integrationen. Dabei entstehen häufig doppelte „Primary“-Einträge.

Mit dem 1H 2026 Release wird dieses Problem automatisch gelöst. Wenn ein neuer Primary Phone oder Email Record angelegt wird, setzt das System den bisherigen Primary-Eintrag automatisch auf „non-primary“. Diese Logik gilt für:

• Imports
• OData APIs (für Phone und Email)
• Business Rules

Die Funktion unterstützt sowohl das Legacy als auch das Latest People Profile. Richtig eingesetzt reduziert sie manuelle Korrekturen deutlich, ohne die Arbeitsweise der User zu verändern.

​Verbesserungen in der ERP-Replikation

Zwei Neuerungen erleichtern die Arbeit mit Replikationsszenarien erheblich. Zum einen können Administratoren nun die Daten aus Employee Central direkt mit den Daten in SAP S/4HANA vergleichen. Das hilft, Abweichungen schneller zu identifizieren. Zum anderen wird die Partial Replication erweitert.

Field-Level Infotype Updates unterstützen jetzt mehr Szenarien. Das ermöglicht es, payroll-relevante Daten gezielt im SAP ERP HCM oder SAP S/4HANA zu behalten, während andere Daten weiterhin aus Employee Central kommen. Diese Verbesserungen erhöhen die Stabilität der Integration und reduzieren den Aufwand bei der Fehleranalyse.

​Entfernung von Basic Authentification

Basic Authentication für Employee Central Integrationen wird eingestellt und am 20. November 2026 entfernt. Auch wenn bestehende Integrationen aktuell noch funktionieren, ist der verbleibende Zeitraum begrenzt. Empfohlen wird ein proaktives Vorgehen:

• Identifikation betroffener Integrationen
• Definition einer Zielarchitektur (z. B. zertifikatsbasierte Authentifizierung)
• Planung von Regressionstests

​Erweiterungen für Lokalisierung und Compliance

Employee Central unterstützt neue Funktionen im Bereich Compliance und Internationalisierung. Dazu gehören:

• Standardisierte Dokumente für Pay Transparency mit neuen MDF-Objekten
• Präzisere Steuerung von Address Validation und Typeahead über Berechtigungen (Typeahead unterstützt die automatische Vervollständigung von Eingaben, indem bereits während der Eingabe passende Vorschläge angezeigt werden)
• Unterstützung von .docx in Document Generation

Diese Funktionen verbessern sowohl die Compliance als auch die User Experience, wenn sie sauber implementiert werden.

​Wie Clarity Solutions Sie unterstützt

Wir helfen Ihnen dabei, die Änderungen im SAP SuccessFactors 1H 2026 Release gezielt und ohne Risiken umzusetzen. Gemeinsam klären wir:

• Welche Innovationen für Ihre Systemlandschaft sinnvoll sind
• Wo gezielte Tests notwendig sind, zum Beispiel bei Terminations, future-dated records, Imports oder Replikation
• Welche Maßnahmen jetzt notwendig sind, um Sicherheits- und Deprecation-Themen wie Basic Authentication rechtzeitig umzusetzen

Starten Sie jetzt Ihren maßgeschneiderten 1H 2026 Readiness Check und stellen Sie sicher, dass Ihr Employee Central stabil, sicher und effizient bleibt.

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Referenzen

SAP SuccessFactors 1H 2026 Release: Key Changes for HR & IT Teams

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