SAP SuccessFactors Releases entscheiden sich oft im Detail. Kleine Änderungen können großen Einfluss haben. Dazu gehören reduzierte Admin-Aufwände, bessere Sicherheitsmechanismen und stabilere Integrationen.

Das 1H 2026 Release bringt genau diese Verbesserungen. Besonders relevant sind die Bereiche Employee Central, Time Management & Time Tracking, Recruiting, SmartRecruiters, SAP Business AI und Payroll.

Im Folgenden finden Sie eine strukturierte Übersicht sowie konkrete Hinweise zur Vorbereitung.

1. Allgemeine Änderungen in SAP SuccessFactors

Auch kleine Änderungen können Auswirkungen haben. SAP hat im 1H 2026 Release viele visuelle Anpassungen umgesetzt. Dazu gehören:

• Textänderungen bei Labels und Fehlermeldungen
• Updates bei Icons
• Anpassungen von Interaktionen
• Änderungen im Styling

Diese Änderungen beeinflussen oft Dokumentation, Schulungen und automatisierte Tests.

Empfehlung: Führen Sie in der Preview eine UX-Regression-Prüfung durch. So vermeiden Sie Probleme bei der späteren Nutzung.

Full Profile Experience wird zur Standardansicht für Daten

Die neue Full Profile Ansicht ist jetzt allgemein verfügbar. Sie bietet klarere Hinweise bei fehlenden Daten oder Berechtigungen, verbesserte Fehlerseiten sowie ein konsistentes Verhalten der Profile Cards.

2. Employee Central: Mehr Klarheit und weniger Aufwand

Länderspezifische Konfiguration von Angehörigen (Dependents)

Mit der neuen Funktion können Sie Angehörigen-Daten gezielt steuern. Die Konfiguration erfolgt nach:

• Land oder Region
• Art des Angehörigen
• Pflichtfeldern wie Adresse oder nationale ID

Wichtig: Die Funktion kann nur aktiviert werden, wenn noch keine Daten vorhanden sind. Nach Aktivierung ist sie nicht mehr deaktivierbar.

Empfehlung: Treffen Sie diese Entscheidung gemeinsam mit HR, Compliance und IT.

Verbesserungen in People Profile und History

Die History UI wurde weiter verbessert:

• Bessere Navigation bei zukünftigen Änderungen
• Klarere Darstellung von Änderungen
• Verbesserter Umgang mit gleichen Effective Dates

Skalierbare Employee Central Quick Actions

Quick Actions werden praxisnäher. Transfer Templates unterstützen mehr Felder und es stehen mehr Templates für Bewegungen wie Promotion oder Transfer zur Verfügung. Das beschleunigt Prozesse und reduziert den manuellen Aufwand.

3. Time Management & Time Tracking

Zeitprozesse haben direkten Einfluss auf Payroll. 1H 2026 liefert hier spürbare Verbesserungen in drei Feldern: Integration, Compliance/Lokalisierung und Prozessstabilität.

Microsoft Teams Integration

Mit dem 1H 2026 Release erhalten User Benachrichtigungen zu Abwesenheitsänderungen direkt in Microsoft Teams, zum Beispiel bei Genehmigung, Ablehnung oder Löschung. Das reduziert E-Mails und sorgt dafür, dass Mitarbeitende und Führungskräfte schneller auf dem aktuellen Stand sind. Abstimmungen werden einfacher und transparenter. Ein schneller Mehrwert entsteht vor allem dann, wenn Microsoft Teams bereits im Unternehmen etabliert ist.

Neue Lokalisierungsfelder

Mehrere länder-/regionsspezifische Ergänzungen unterstützen gesetzliche Anforderungen:

• Norwegen: Felder für Arbeitsfähigkeit / Arbeitsunfähigkeit in Prozent bei Abwesenheiten
• Schweden: Feld für Arbeitsunfähigkeit in Prozent
• Italien: Feld für Kennung der Krankheitsbescheinigung

Wenn Sie mehr über Time Management und Time Tracking in SAP SuccessFactors lesen möchten, klicken Sie hier.

Verbesserungen bei Abwesenheiten

Intermittierende Abwesenheiten können jetzt genauer erfasst werden. Auch halbtägige und uhrzeitbasierte Abwesenheiten werden besser unterstützt.

Abwesenheitszählung und Accrual-Verarbeitung

Neue Parameter ermöglichen die Unterscheidung von Feiertagen je nach Arbeits- oder Nicht-Arbeitstag. Gleichzeitig wurde die Verarbeitung von Accruals verbessert und die Unterstützung für parallele Verarbeitung erweitert. Das erhöht die Performance und sorgt für mehr Stabilität in den Zeitprozessen.

Attendance Quota für zusätzliche Arbeitsstunden

Mitarbeitende können nun bei Bedarf und nach vorheriger Genehmigung ein Anwesenheitskontingent nutzen, um zusätzliche Stunden zu arbeiten. Dies ermöglicht eine flexiblere Steuerung der Arbeitsbelastung und gewährleistet gleichzeitig die Kontrolle über die Genehmigung von Überstunden.

Verbesserte Sicherheit bei Proxy-Usern

Proxy-User unterliegen jetzt strengeren Prüfungen. Dadurch wird sichergestellt, dass auch über Proxy-Zugriffe hinweg dieselben Sicherheitsmechanismen greifen. Das reduziert das Risiko ungewollter oder unbeabsichtigter Zugriffe.

4. Recruiting: worauf Sie im 1H 2026 Release achten sollten

Recruiting-Änderungen wirken oft über das Modul hinaus: Onboarding-Übergaben, Datenschutz, Genehmigungen und Integrationen sind mitbetroffen. In 1H 2026 sollten Sie besonders im Blick behalten:

• UX-Änderungen (kleine UI-Änderungen können Recruiter-Trainings und Prozess-Guides beeinflussen),
• Integrationsmuster, die Recruit-to-Hire-Flows betreffen (insbesondere, wenn Sie SAP-gelieferte Integrationen Richtung Employee Central und Onboarding nutzen).

Praktischer Hinweis: Validieren Sie in der Preview Ihren End-to-End-Prozess (Job Requisition → Candidate → Offer → Hire) in einem kontrollierten Testset, inklusive Approvals, Berechtigungen und Ergebnissen der Datenzuordnung (Mapping).

5. SmartRecruiters: Strategisch bewerten

Viele Unternehmen prüfen aktuell, wie SmartRecruiters in ihre bestehende Systemlandschaft passt. Zentrale Fragestellungen sind:

• Wird SAP SuccessFactors Recruiting weiterhin genutzt oder perspektivisch ersetzt?
• Wie wird die Datenverantwortung zwischen Systemen aufgeteilt?
• Wie erfolgt die Integration mit Employee Central und Onboarding?
• Wo liegen welche Reporting-Daten?

Diese Entscheidung sollte nicht isoliert getroffen werden. Sie betrifft sowohl Ihre Systemarchitektur als auch Ihre HR-Prozesse.

6. Business AI: Mehr Funktionen, mehr Kontrolle

Die Erweiterungen rund um SAP Business AI im 1H 2026 Release zeigen einen klaren Trend: breitere Verfügbarkeit (inkl. Mobile) plus engere Berechtigungssteuerung, wo sensible Daten betroffen sind.

KI-gestütztes Schreiben in Mobile Apps

KI-gestütztes Schreiben ist nun mobil verfügbar, für Ziele, kontinuierliches Feedback und Profiltexte. Das verbessert die Experience für Führungskräfte und Mitarbeitende, wenn Arbeit unterwegs stattfindet.

Berechtigungsbasierte Sichtbarkeit in AI Successor Insigh

Administratoren können die Sichtbarkeit von Performance Ratings in KI-gestützten Successor Insights über rollenbasierte Berechtigungen einschränken. So wird verhindert, dass sensible Daten außerhalb des vorgesehenen Personenkreises sichtbar werden.

Feedback-Schleifen zu KI-generierten Inhalten

User können Feedback zu KI-generierten Inhalten für Opportunity Marketplace Assignments geben, um die Relevanz über die Zeit zu verbessern.

Adoption-Tipp: Definieren Sie bei der KI-Einführung klar „wo KI vorschlagen darf“ vs. „wo Menschen entscheiden müssen“, und verankern Sie das in Ihrem HR-Governance-Modell.

7. Payroll: Compliance, Monitoring und operative Steuerung

Überblick über gesetzliche Änderungen

SAP stellt einen Überblick über wichtige gesetzliche Änderungen nach Land/Region bereit und verweist für Details auf SAP Notes.

Was Sie jetzt tun sollten: Nehmen Sie Payroll Legal Updates in Ihren Release-Readiness-Plan auf:

• erforderliche Support-Package-Stände bestätigen,
• betroffene Länder validieren,
• mit Ihrem Payroll-Betriebskalender abstimmen.

Besseres Monitoring über Replication und Profile Insights

Die Release-Dokumentation hebt außerdem Verbesserungen hervor, die Admins beim Monitoring der Replication-Gesundheit und des Status unterstützen (z. B. Payroll-Replication-Details in Profile Experiences und Erweiterungen in Monitoring-Tools). Das stärkt die Transparenz payroll-relevanter Datenflüsse.

Vorbereitungsliste für eine reibungslose Adoption des SAP SuccessFactors 1H 2026 Release

• Scoped Impact Analysis durchführen
• Employee Central (Profile/History-Änderungen, Dependents-Strategie)
• Time (Teams-Notifications, Accruals, Counting Rules, lokale Felder)
• Payroll (gesetzliche Änderungen, Replication-Monitoring)
• AI (Berechtigungen + Enablement + Licensing)
• Regression Testing priorisieren
• Hire-to-Retire-Änderungen und effective-dated Updates
• Time Off- und Time Sheet-Approvals sowie Notifications
• Integrationen (APIs, Payload-Filtering, Downstream Payroll)
• Role-Based Permissions prüfen
• Sichtbarkeit von Daten in AI Successor Insights
• Proxy-Access-Einschränkungen
• Sichtbarkeit von Profile Cards und sensible Datenbereiche

Guidance für das 1H 2026 Release

Wenn Sie die 1H 2026 SAP SuccessFactors Release Notes in messbaren Mehrwert verwandeln möchten (statt „Überraschungen“ nach dem Production-Push), gehen wir das gemeinsam an!

Clarity Solutions unterstützt Sie von der Impact Analysis in der Preview (ab dem 13. April 2026) über Tests, Enablement und Go-live Readiness für Production (15.-16. Mai 2026). Wir helfen Ihnen, die wichtigsten Änderungen zu priorisieren, ob Employee Central Governance und Security (z. B. MDF Object Security und Verhalten von effective-dated Daten), Time Management/Time Tracking Reliability und KI-getriebene Effizienzgewinne, Recruiting- und SmartRecruiters-Integrationsabgleich oder Payroll-Compliance und Monitoring und übersetzen diese in einen maßgeschneiderten Rollout-Plan mit klaren Verantwortlichkeiten, Regression Tests und Stakeholder-Kommunikation.

Kontaktieren Sie uns

Referenzen

1. SAP – What’s New SAP SuccessFactors 1H 2026 Release

FAQ: 1H 2026 SAP SuccessFactors Release Readiness

1) Wann wird das SAP SuccessFactors Release 1H 2026 in Preview und Production verfügbar sein?

Preview steht in der Regel einige Wochen vor Production zur Verfügung. Für 1H 2026 sollten Sie die Validierung in Preview (ab 13. April 2026) und die Go-live-Vorbereitung für Production (15.-16. Mai 2026) einplanen.

2) Was sollten wir zuerst in den Release Notes prüfen?

Beginnen Sie mit Themen, die den täglichen Betrieb und potenzielle Risikobereiche betreffen:

• Rollenbasierte Berechtigungen und Proxy-Verhalten
• Employee Central: effektive Datumslogik (Profile/History)
• Zeit- und Payroll-Integrationen (APIs, Replikation, Abrechnungslogik)
• KI-Funktionen (Aktivierung, Governance, Berechtigungen, Lizenzierung)

3) Welche Änderungen sind „klein“, verursachen aber oft die größten Probleme?

Kleine UI- und Label-Änderungen können Auswirkungen haben auf:

• interne Dokumentation und Trainingsunterlagen
• automatisierte UI-Tests
• Nutzererwartungen („Wo ist der Button hin?“)

Ein kurzer UX-Regressionstest in Preview verhindert unnötige Tickets nach dem Go-live.

4) Brauchen wir Regressionstests, auch wenn wir nichts konfiguriert haben?

Ja. Plattform-Updates können Standardverhalten und Integrationen beeinflussen. Empfohlene Mindesttests sind:

• Hire-to-Retire-Prozesse (Jobwechsel, Versetzungen, Beförderungen)
• Time Off und Genehmigungen, Time Sheet-Prozesse
• zentrale Schnittstellen (z. B. EC APIs, Payroll-/Time-Integrationen)
• kritische Berechtigungen und Proxy-Szenarien

5) Was ist der wichtigste Entscheidungsfaktor in Employee Central für 1H 2026?

Die neue länder-/regionsspezifische Konfiguration für Abhängige (Dependents) kann die Governance deutlich verbessern. Sie hat jedoch klare Voraussetzungen (insbesondere bei bestehenden Daten) und sollte als Designentscheidung behandelt werden, nicht als schneller Schalter. HR, Compliance und Integrationsverantwortliche sollten vor der Aktivierung abgestimmt werden.

6) Wie sollten wir die SAP Business AI Funktionen in diesem Release angehen?

Behandeln Sie KI als Rollout-Programm:

• definieren, wo KI unterstützt und wo Menschen entscheiden müssen
• Berechtigungen prüfen (insbesondere bei sensiblen Daten)
• Aktivierung und Change Management für Führungskräfte und Mitarbeitende abstimmen

7) Wie kann Clarity Solutions bei der Einführung des 1H 2026 Releases unterstützen?

Wir bieten einen strukturierten Ansatz zur Release-Vorbereitung: Impact-Analyse, priorisiertes Backlog, Testplanung, Berechtigungsprüfung, Integrationschecks und Enablement der Stakeholder, abgestimmt auf Ihre SAP SuccessFactors Landschaft.

Kontaktieren Sie uns für einen Release-Readiness-Workshop und folgen Sie Clarity Solutions für weitere Best Practices rund um SAP SuccessFactors.